اين وبلاگ در جهت آموزش شما كاربران در زمينه رايانه و اينترنت و همچنين در اختيار دادن نرم افزار هاي كاربردي راه اندازي گرديده است اميد است كه اين وبلاگ براي شما عزيزان مفيد واقع گرد. آموزش در مورد رایانه و کسب درآمد دانلود فیلم و بازی های روز
یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.
بدین منظور: نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید. به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم. پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید. سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید. در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید. حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید. اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.
کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.
majid
یکشنبه 1388/03/10
جاسازی یک صفحه Excel در درون PowerPoint یا Word در آفیس 2007
حتمأ شما نیز با سه برنامه کلیدی و مهم مجموعه نرم افزاری آفیس یعنی PowerPoint ،Excel و Word آشنایی دارید. این سه برنامه هر کدام کاربردهای گوناگونی دارند و به نوعی سه نرم افزار جدا از هم با اهداف مختلف را تشکیل داده اند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده اید که میتوان کاربردهای این نرم افزارها را تا حدودی با یکدیگر ترکیب نمود؟ به عنوان مثال در پروژه های پاورپوینت برای بهینه سازی کار از جداول و گراف های ساخته شده در اکسل استفاده کرد. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه جاسازی یک صفحه و همچنین یک صفحه از پیش ساخته شده توسط Excel در درون PowerPoint یا Word در نسخه آفیس 2007 بپردازیم.
ابتدا بایستی به این نکته توجه کنیم که جهت وارد نمودن جداول Excel به PowerPoint یا Word از دو روش میتوانیم استفاده کنیم. راه اول وارد نمودن یک صفحه خالی به PowerPoint یا Word و سپس ویرایش آن در محیط این دو برنامه است. و راه دیگر ساخت جداول در خود نرم افزار اکسل و سپس جاسازی آن در این دو نرم افزار.
جهت جاسازی یک صفحه خالی و ویرایش آن: PowerPoint 2007 یا Word 2007 خود را اجرا نمایید. به تب Insert رفته (ترفندستان) و بر روی Object کلیک کنید. در پنجره باز شده، در لیست موجود گزینه Microsoft Office Excel Worksheet را یافته و آن را انتخاب کنید و OK را بزنید. خواهید دید که یک فایل جدید اکسل در همان محیط برنامه باز شده و شما میتوانید توسط ابزارهای موجود آن را ویرایش کنید. این روش جهت جاسازی سریع یک فایل Excel در محیط Word و PowerPoint کاربرد دارد.
اما جهت جاسازی یک فایل از پیش ساخته شده توسط اکسل: PowerPoint 2007 یا Word 2007 خود را اجرا نمایید. مجددأ تب Insert رفته و بر روی Object کلیک کنید. این بار از منوی کناری گزینه Create from file را انتخاب نمایید. حال بر روی Browse کلیک نموده و فایل اکسل خود را از روی هارد انتخاب کنید. با فشردن دکمه OK فایل درون برنامه جاسازی میشود.
پس از وارد شدن صفحه اکسل نیز به سادگی توسط نوار ابزارهای موجود میتوانید تغییرات لازم در محیط PowerPoint یا Word را صورت دهید.
منبع (ترفندستان)
majid
یکشنبه 1388/03/10
افزودن تصویر پشت زمینه به ایمیل در Outlook 2007
ممکن است این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که آیا امکان افزودن یک تصویر پشت زمینه یا Background در داخل ایمیل های ارسالی وجود دارد؟ اگر از نرم افزار Outlook 2007 استفاده میکنید پاسخ شما مثبت است! Outlook 2007 یکی از نرم افزارهای بسته نرم افزاری آفیس 2007 است که آن را میتوان در حال حاضر پیشرفته ترین برنامه مخصوص مدیریت ایمیل دانست. در این ترفند به معرفی نحوه افزودن تصویر پشت زمینه در Outlook 2007 میپردازیم.
برای اینکار:
Outlook 2007 را اجرا نمایید. سپس یک ایمیل جدید که قصد ارسال آن را دارید را باز کنید. اکنون تب Options را انتخاب نمایید. بر روی دکمه Page Color کلیک کنید تا لیست آبشار گونه آن باز گردد. سپس گزینه Fill Effects را در انتهای منوی باز شده انتخاب کنید. در پنجره باز شده تصویر پشت زمینه خود را با استفاده از یکی از افکت های Gradient ، Texture ، Pattern و یا یک تصویر ثابت که میتواند از روی هارد انتخاب شود ، برگزینید. تصویر یا افکت شما باید متناسب رنگ متن شما باشد تا طبعأ متن خوانا گردد. یک ترکیب رنگ متضاد بین تصویر پشت زمینه و رنگ متن میتواند بهتر جلوه کند. با انتخاب OK تصویر پشت زمینه در داخل ویرایشگر متن ایمیل جای میگیرد.
دقت نیز داشته باشید برای انجام عملیات فوق ایمیل باز شده توسط شما در حالت HTML یا Rich Text تنظیم شده باشد.
majid
یکشنبه 1388/03/10
حفظ ثبات فونت ها در نرم افزارهای آفیس به هنگام نمایش بر روی سیستم های مختلف
شاید تا به حال برای شما نیز پیش آمده باشد که در نرمافزارهای آفیس مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونتهای مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا نمایش، به کامپیوتر دیگری منتقل میکنید، خواهید دید که تمام فونت هایتان به هم ریخته است. حتمأ میدانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کردهاید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد! اما راه حلهای مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونتها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستیست اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 امکان پذیر شده است! در این ترفند نحوه حفظ ثبات فونت ها بدون استفاده از راه های پیچیده را به شما معرفی خواهیم کرد ، البته به وسیله Microsoft Word 2007!
برای این کار: بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونتهای مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایرهای شکل نرمافزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود. اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید. در پنجرهای که باز میشود، از قسمت Save در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید. با انتخاب این گزینه تمام قلمهای به کار رفته در متن شما هنگام ذخیرهسازی، به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده میشود. توجه کنید که در این بخش گزینهای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلمهای پیشفرض سیستمی نیز به فایل، میچسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد میشود.
majid
یکشنبه 1388/03/10
نوشتن اعداد فارسی در word2007
برنامه را باز کنید و روی Icon دایره ای شکل برنامه Office در گوشه چپ و بالای صفحه کلیک کنید.
- در پنجره باز شده ، گوشه راست و پائین آن دکمه Word Options را کلیک کنید.
- پنجره ای باز شده است که در سمت چپ آن گزینه هایی به چشم می خورد. گزینه Advanced را کلیک کنید.
- در سمت راست پنجره به بخش Show documentcontent بروید.
- از این قسمت عبارت Numeral را پیدا کنید و گزینه Context را انتخاب نمائید.
اکنون با OK پنجره را ببندید.
پس از هر بار نصب Microsoft Office Word 2007 لازم است این تنظیمات اعمال شود.
برگرفته از iransetup
majid
شنبه 1388/03/09
مشکلات برنامه Word و راهحلها
قسمت دوم
مشكل: عدم امكان چاپ اسناد و یا مطلوب نبودن صفحات چاپ شده
راه حل 1: اشـكال در چاپ بنابر دلایل مختلفی رخ میدهد كه ممكن اسـت به بـرنامه Word مـربوط نباشند. به منظور یافتن علل دیگر، سعی كنید تا فایلها را از طـریق برنامههای دیگر چاپ
كنیـد (بهتر اسـت از بــرنـامــههای Office استفاده نكنید.) اگـر باز هم
قادر به چاپ سند موردنظر نبودید، احتمالاً مشكل به برنامه Word مربوط
نیست. اما اگر توانستید سند را چاپ كنید، سعی كنید كه یك سند Word ساده كه
فقط شامل متن باشد را چاپ كنید.
اگر توانستید یك سند متنی ساده Word را چاپ
كنید، سند جاری و یا یكی از بخشهای آن ممكن است مخدوش شده باشند. بدین
منظور سند را Cut كـرده و در یـك فایل جدید Paste كنیـد و مـجدداً سعی در
چاپ آن كنیـد. اگر باز هـم این كار موفقیتآمیز نبود، جـدا كردن بخـشهای
مخـتلف سـند ممكن است علت مـشكل را نشان دهد. (ابتدا یك فایل آزمایشی با
یك نام جدید ایجاد كنید.)
تصاویر گرافیكی، ماكروها، هدرها،
پانوشتها، جداول و فیلدهای ادغام شده، همگی میتوانند مـشكلساز باشند.
این موارد را به انتخاب خود حـذف كنید و سـپس بـررسی كنیـد كه آیا مـشكل
برطرف شده است یا خیر. در صورت برطرف شـدن مشكل، آن موارد را بایـد دوباره
ایجاد كنیـد و یا فایل را باز كرده و مجدداً ذخیره كنید و آیتم دارای
اشكال را جایگزین كنید.
مایكروسافت
رابط این برنامه را به میزان زیادی تغییر داده و قالبهای فایلی آن را
بهروزرسانی كرده و ویژگیهای جدید بسیاری را به آن اضافه كرده است.
رابـط
و قالبهای فایلی جـدیـد به هـمراه بـرخی ویـژگیهای شگفتانگیز، یكی از
مـواردی اسـت كه كاربــرانی كه عادت به نسخههای قدیمی برنامه Word
داشـتهاند را به دردسر انداخته اسـت. در این سری مـقالات به رفع برخی
مـشكلات در بـرنامه Word میپردازیم؛ هـمچنین دسـتورالعملهایی را نـیز در
خـصوص Word 2003 ارائه خواهیم كرد.
مشكل: عـدم تـوانـایی نسـخه قدیـمی Word در باز كـردن فایلهای ذخیره شده توسط Word 2007.
راه
حل: قالب پیشفرض فایلهای Word 2007 یعنی DOCX، مجموعهای فشرده از
فایلهای XML ایجاد میكند كه هر یك شامل اطلاعاتی در مورد سند مربوطه
هستند. این فایلها نه تنها با نسخههای قدیمی Word، بلكه با سایر
برنامههایی كه سابق بر این، قادر به باز كردن فایلهای Word بودند،
سازگاری ندارند. كاربرانWord 2003 Word 2002 و Word 2000 در صـورت نصب Microsoft Office Compatibility Pack میتــواننـد فایلهای Word 2007 را باز كنند.
همچنین
میتـوانید از گزینه Save As برای ذخیره فایلها در قالـب Doc كه با
نـسـخه 97 تا 2003 بـرنامـه Word سـازگار اسـت، اسـتفاده كنیـد. كاربران
سایـر برنامهها میتوانند از یك مبدل فایل رایـگان مانـنـد www.zamzar.com) Zamzar) بهره گیرند.
اگر
از ویژگیهایی كه منحصـر به Word 2007 هستند، استفاده میكنید؛ مانند
تمها، این بخشها در فرآیند تبدیل فایل، انتقال داده نخواهند شد و ممكن
است برخی از اطلاعات از بین بروند. هنگامی كه مجدداً فایل تبدیل شده را
باز كنید، Word 2007 هر تعداد از ویژگیها را كه ممكن باشد، بازیابی خواهد
كرد، اما نمیتواند تمامی فرمتبندیهای از بین رفته را بازیابی كند. اگر
میخواهید تمامی اطلاعات شما باقی بماند، بهتر است دو نسخه از فایل خود را
ذخیره كنید؛ یك نسخه در Word 2007 و یـك نسخه برای كاربران سایر نسخههای
Word.
مشكل: عدم دسترسی به تمامی ویژگیهای Word 2007، در زمان باز كردن فایلهای ایجاد شده توسط نسخههای قدیمیتر Word
راه حـل: Word 2007 دارای
ویـــژگی جــدیــدی بـا نـام Compatibility Mode اسـت كه بـرای به حـداقل
رسانـدن مشكل سازگاری بین نسـخه 2007 و نسخههای قدیمی طراحی شده است.
زمانی كه شرایط خاصی از قبیـل باز كردن فایلی كه در نسخههای قدیمی Word
ذخیره شـده باشـد، به وجود آید، Word 2007 به حالت Compatibility Mode
سوئیچ میكند. در این حالت، Word 2007 ویژگیهای منحصر به آن نسخه از
برنامه را محو ساخته و یا به ویژگیهای قدیمی از قبیل Smart Art كه در
Word 2007 بهینه شده است، مراجعه خواهد كرد.
یکی از ایراداتی که بسیاری به Office 2007 میگیرند،
Ribbon (ریبون یا نوار) بزرگی است که در بالای رابط کاربری جدید قرار
گرفته است. علاوه بر بزرگی بیجهت، ایراد اصلی این است که مثل آفیس 2003 همه دکمهها و نوار ابزارها با
یک کلیک در دسترس نیست. بلکه باید اول متوجه شوید که دکمه مورد نظر شما به
کدامیک از تبهای این ریبون مربوط میشود و سپس در آن ریبون دنبال آن
بگردید و هر بار هم که با آن دکمه کار دارید، همین کارها را انجام دهید!
در حالی که قبلأ همه دکمهها بالای محیط کاری بودند و با یک کلیک به آنها
دسترسی داشتیم. اما مایکروسافت
برای حل این مشکل راهی نیز در نظر گرفته است که دسترسی شما به دکمه های
مختلف ریبون را آسانتر میکند. در این ترفند قصد داریم آن را برای شما
بازگو کنیم.
ابتدا در محیط بالایی ریبون به سه دکمه موجود در کنار دکمه "آفیس" دقت کنید.
این سه دکمه عبارتند از Undo ، Save و Redo.
این سه دکمه به عنوان Quick Access یا دسترسی سریع در این محل جای گرفتند.
شما میتوانید هر دکمه دیگری را که بخواهید به این قسمت اضافه نمایید.
در نتیجه برای اینکار:
کافی
است بر روی هر دکمهای در هر تبی که خواستید به این بخش اضافه شود، کلیک
راست کرده و گزینه Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
با
این کار دکمه مورد نظر شما در بخش دسترسی سریع جای میگیرد و از این پس
میتوانید بدون باز کردن تب و انتخاب آن مستقیما بر روی آن کلیک کنید.
این کار را بر روی دکمههایی که بیشتر با آن سر و کار دارید انجام دهید.
منبع: ترفندستان
majid
پنجشنبه 1387/09/07
عمليات رياضي در Word
ترفند: عملیات ریاضی در Word
احتمالأ شما نیز تاکنون با نرم افزار معروف Microsoft
Wordبه منظور تایپ و ویرایش متون استفاده کردهاید.
این نرم افزار قابلیتهای متعدد و گسترده ای دارد. Microsoft Wordامکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی مخفی در خود جای
داده است، به طوری که به نوعی با یک ماشین حساب تقریبأ پیشرفته سر و کار دارید. در
این ترفند قصد داریم به بررسی این قابلیت Microsoft Wordکه به شما امکان انجام عملیات ریاضی را به شکلی سریع
و در داخل خود نرم افزار میدهد، بپردازیم. این ترفند بر روی کلیه نسخههای Microsoft
Wordعمل میکند.
بدین منظور:
1- نرم افزار Wordرا اجرا کنید.
2- از منوی Toolsبر روی Customizeکلیک کنید.
3- در پنجره جدید به تب Commandsبروید.
4-اکنون یک پنجره دارای 2 ستون خواهید داشت. از ستون Tools ، Categoryرا پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. از ستون دیگر ، Tools
Calculateرا پیدا کنید (جزء موارد
آخر). اکنون Tools Calculateرا گرفته و آن را در جای مناسبی از نوار ابزار بالای صفحه رها کنید. ( Drog &
Drop ) .
5- پس از اینکه دکمه Tools Calculateدر جای مناسبی از نوار ابزار جای گرفت، پنجره Customizeرا ببندید.
6- حال در یک صفحه خالی Word ، به عنوان مثال دو عدد را این گونه بنویسید:
253
+
789
هر عدد با یک Enterاز خطی بعدی جدا گردد. عملگر ریاضی هم مابین دو خط عدد جای گیرد.
یا دو عدد را پشت سر هم و به شکل زیر وارد کنید:
253 + 789
7- اکنون این 3سه خط را با موس بگیرید و به حالت انتخاب درآورید
(Highlightکنید)، بر روی دکمه Tools
Calculateکه ایجاد کردید، کلیک کنید.
8- سپس در خط بعدی، دکمه Ctrl+Vرا همزمان فشار دهید تا پاسخ که در اینجا به فرض
1042 است نمایان شود.
این کار را میتوانید با کلیه اعداد چند رقمی و چند تایی صورت
دهید. تنها عملگر شما برای عملیات متفاوت میشود که در جدول زیر لیست کلیه این عملگر
ها را مشاهده میکنید:
عملیات
عملگر
مثال
نتیجه
جمع
+ یا فاصله
220 + 419 982
1621
تفریق
- یا ()
1440 (312) - 96
1032
ضرب
*
24 * 199
4,776
تقسیم
/
20,000/36
555.56
جذر
^
(32^(1/5))^8
256
درصد
%
89 * 15%
13.35
majid
جمعه 1387/08/10
معرفی كلیه كلیدهای میانبر در آفیس
یكی از نشانه های كاربران حرفه ای عملكرد سریع آنها توسط كلیدهای
میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این كلیدهای میانبر را برای سهولت كار كاربران
دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی كلیدهای میانبر موجود در بسته نرم
افزاری آفیس برای برنامه هایExcel , PowerPoint , Wordو ... و همچنین نحوه عملكرد هر یك بپردازیم. اگر قصد دارید در زمان خود صرفه
جویی كنید این كلیدها را به خاطر بسپرید.
كلیدهای عمومی
ایجاد یك سند جدید:Ctrl+Nفراخوانی یك سند متفاوت:Ctrl+O
اين وبلاگ در جهت آموزش شما كاربران در زمينه رايانه و اينترنت و همچنين در اختيار دادن نرم افزار هاي كاربردي راه اندازي گرديده است اميد است كه اين وبلاگ براي شما عزيزان مفيد واقع گرد.
نوسندگان
